사업을 운영하다 보면 매달 처리해야 하는 전자세금계산서 업무가 생각보다 번거로울 때가 많습니다. 건수가 많아지면 시간도 오래 걸리고, 실수라도 하면 수정 발행의 번거로움까지 겪게 되죠. 오늘은 이러한 회계 업무의 효율성을 획기적으로 높여주는 비즈니스 플랫폼 위하고(WEHAGO)의 전자세금계산서 서비스에 대해 자세히 알아보겠습니다.
위하고 전자세금계산서란?
위하고 전자세금계산서는 단순한 발행 기능을 넘어, 국세청 홈택스 자료를 자동으로 수집하고 회계 전표까지 추천해주는 스마트한 서비스입니다. 거래명세서와 같은 부속 서류도 함께 전송할 수 있으며, 위하고의 다른 업무 기능과 연동되어 더욱 편리한 경영 환경을 제공합니다.
주요 기능 알아보기
- 자동 수집 및 전표처리: 홈택스 인증서만 등록해두면 매일 새벽 매출·매입 세금계산서 내역을 자동으로 가져와 적합한 회계 분개를 추천해줍니다. 사용자는 확인 후 클릭 몇 번으로 전표를 생성할 수 있습니다.
- 간편/대량 발행: 한 건씩 직접 입력하는 '양식 발행'과 '간편 발행'은 물론, 엑셀 서식을 이용해 수십, 수백 건의 세금계산서를 한 번에 발행하는 '대량 발행' 기능도 지원합니다.
- 거래명세서 등 문서 첨부: 세금계산서 발행 시 거래명세서나 입금표 등 관련 문서를 파일로 첨부하여 함께 보낼 수 있습니다. 여러 파일을 보낼 경우 압축하여 첨부해야 합니다.
- 상태별 조회 및 관리: 발행한 세금계산서를 매출, 매입, 상태별로 나누어 한눈에 조회하고 관리할 수 있습니다. 이메일 재전송, 국세청 즉시 전송, 발행 취소 등의 작업도 간편하게 처리 가능합니다.
전자세금계산서 발행 방법 (단계별)
- 로그인 및 서비스 접속: 위하고에 로그인한 후 메인 화면에서 '전자세금계산서' 아이콘을 클릭하여 서비스에 접속합니다.
- 발행 방식 선택: 좌측 상단의 '세금계산서 발행' 메뉴로 이동한 뒤, 화면 우측 상단에서 '양식발행' 또는 '간편발행'을 선택합니다.
- 거래처 정보 입력: '공급받는자 등록번호' 칸에 사업자등록번호나 상호, 대표자 성명 중 일부를 입력하면 등록된 거래처가 자동으로 검색됩니다. 해당 거래처를 클릭하여 반영합니다.
- 품목 정보 작성: 날짜, 품목명, 수량, 단가 등을 순서대로 입력합니다. 공급가액을 입력하면 세액이 자동으로 계산되며, 합계 금액을 먼저 입력하고 '계산' 버튼을 눌러 공급가액과 세액을 자동 분리할 수도 있습니다.
- 최종 확인 및 발행: 모든 정보 작성이 끝나면 하단의 '세금계산서 발행' 버튼을 누릅니다. 미리보기 창에서 내용을 최종 확인한 후, 공동인증서(공인인증서) 암호를 입력하면 거래처로 발행이 완료됩니다.
자동 전표처리 활용 팁
위하고 전자세금계산서의 가장 강력한 기능은 회계 자동화입니다. '수집정보등록' 메뉴에 홈택스 인증서를 등록해두면, 매일 자동으로 수집된 세금계산서 내역에 대해 위하고가 회계 계정과목을 포함한 분개를 추천해줍니다. 회계 담당자는 추천된 분개를 검토하고 필요시 수정한 뒤, '전표 전송' 버튼만 누르면 매입매출전표 입력이 완료됩니다. 이를 통해 반복적인 전표 입력 업무를 크게 줄일 수 있습니다.
QnA
위하고에서 전자세금계산서 발행은 어떻게 하나요?
위하고 로그인 후 전자세금계산서 서비스에 접속하여 '세금계산서 발행' 메뉴에서 공급받는자 정보, 품목 등을 입력하고 공동인증서로 발행할 수 있습니다.
거래명세서를 세금계산서와 함께 보낼 수 있나요?
네, 가능합니다. 거래명세서를 작성한 뒤 '첨부발행' 버튼을 클릭하면 세금계산서에 첨부하여 함께 발행할 수 있습니다.
대량의 세금계산서는 어떻게 발행하나요?
좌측 '대량' 메뉴의 '엑셀발행' 탭에서 제공되는 엑셀 서식에 맞춰 내용을 작성한 후 업로드하여 한 번에 발행할 수 있습니다.
거래처 검색은 어떻게 하나요?
세금계산서 작성 화면의 '등록번호' 칸에 사업자등록번호, 상호, 대표자 성명 중 하나를 입력하면 거래처가 자동으로 검색되어 나타납니다.
국세청 홈택스 자료를 자동으로 가져올 수 있나요?
네, 인증서만 등록하면 국세청 홈택스의 매출·매입 전자세금계산서 내역을 매일 자동으로 수집해 옵니다.
실수로 잘못 발행한 세금계산서는 어떻게 하나요?
'세금계산서 조회' 메뉴에서 해당 건을 찾아 '발행취소'를 할 수 있습니다. 단, 국세청에 전송되기 전에만 가능합니다.
발행한 세금계산서는 어떻게 조회하나요?
'세금계산서 조회' 메뉴에서 매출/매입 등 구분을 선택하고 조회 기간을 설정하면 발행 내역을 확인할 수 있습니다.
세금계산서 발행 비용은 얼마인가요?
발행 방식에 따라 건당 200원, 230원, 300원 등의 과금 방식이 있으며, 발행 시 선택할 수 있습니다.
파일 첨부 시 주의할 점이 있나요?
파일에 암호가 설정되어 있거나, 파일명에 특수문자(쉼표 등)가 포함된 경우, 용량이 너무 큰 경우 전송에 실패할 수 있습니다. 여러 파일은 압축하여 1개 파일로 첨부해야 합니다.
공급가액과 세액을 합계금액에서 자동으로 계산할 수 있나요?
네, 합계금액을 먼저 입력한 후 옆의 '계산' 버튼을 누르면 공급가액과 세액이 자동으로 나뉘어 입력됩니다.
결론
위하고 전자세금계산서는 단순 발행을 넘어 자동 수집, 자동 분개 추천 등 회계 업무의 전반적인 프로세스를 혁신하는 강력한 도구입니다. 복잡하고 반복적인 세금계산서 업무에 소요되는 시간을 줄이고, 사람은 더 중요한 가치 판단 업무에 집중할 수 있게 도와줍니다. 위하고를 통해 스마트하고 효율적인 회계 관리 시스템을 구축하여 비즈니스의 경쟁력을 한 단계 높여보시길 바랍니다.